展会人员使用和来宾领取的物料怎样管理？本文介绍用途清单、现场标记和补充安排，减少误发。
工作人员用品单独列单
上海展会礼品项目应将工作人员接待所需与来宾礼品区分，数量根据岗位和场次确定。记录、证件、资料收纳等用品先核实现场已有配置，避免重复。实际使用与赠送任务不同，不把同一清单直接复制。
标记让现场容易辨认
上海办公用品定制配套物料可保持统一视觉，但外箱与收纳位置应明确用途。备用品由负责人员掌握，来宾版本的个性化卡片不要混入工作台常用用品。必要名单或内部信息不印在面向访客的产品上。
按日检查消耗与问题
开场前核对数量、配件和资料版本，活动中及时记录补货，结束后清点剩余。工作人员反馈可发现取用、携带和说明问题，为下一次流程改善提供依据。物料管理清楚，接待才更有条理。